Chi siamo
Assistenza documentale e amministrativa per i matrimoni civili tra Italia, Spagna e Inghilterra
Yes, I Do - Legal nasce per assistere le coppie che desiderano sposarsi in Italia, Spagna o Inghilterra e devono coordinare requisiti, documenti e procedure tra più Paesi.
Un unico interlocutore per accompagnarvi dalla verifica iniziale dei requisiti alla preparazione e al controllo della documentazione, fino agli eventuali adempimenti successivi alla celebrazione.
Il nostro obiettivo è trasformare una procedura che può apparire complessa e frammentata in un percorso chiaro, coordinato e trasparente.
La nostra storia
Yes, I Do - Legal nasce da un’esperienza vissuta in prima persona.
Quando ho deciso di sposarmi, vivevo nel Regno Unito e mi sono trovata davanti a una scelta: celebrare il matrimonio in Inghilterra e organizzare successivamente una cerimonia in Italia, oppure individuare un percorso che mi permettesse di celebrare un unico matrimonio, in un’unica data, con pieno valore giuridico.
Per me era importante che il matrimonio celebrato in Italia non fosse semplicemente una cerimonia simbolica successiva a un matrimonio già celebrato nel Regno Unito. Volevo che la celebrazione in Italia fosse il mio unico matrimonio e che quella fosse la data del mio matrimonio.
Ho quindi scelto di celebrare il matrimonio direttamente in Italia e mi sono occupata personalmente della verifica dei requisiti, della raccolta e preparazione della documentazione e delle relative formalità, coordinando gli adempimenti necessari tra il Regno Unito e l’Italia.
È stata un’esperienza che mi ha fatto comprendere concretamente quanto possa essere complesso, per una coppia che vive all’estero, orientarsi tra ordinamenti diversi, autorità, documenti, traduzioni, legalizzazioni e requisiti che devono essere rispettati secondo una precisa sequenza.
Da questa esperienza nasce Yes, I Do - Legal: per offrire ad altre coppie quell’assistenza che, quando ho organizzato il mio matrimonio, avrei voluto avere.
Oggi metto questa esperienza, insieme alla mia formazione giuridica e alla mia esperienza professionale internazionale, a disposizione di chi desidera sposarsi in Italia, Spagna o Inghilterra e ha bisogno di coordinare correttamente procedure e documentazione tra più Paesi.
Che cosa facciamo
I quattro elementi che determinano la procedura
Non esiste un iter matrimoniale uguale per tutti.
La procedura applicabile, l’autorità competente e la documentazione richiesta dipendono principalmente da quattro elementi: il luogo in cui si celebra il matrimonio, la cittadinanza di ciascun nubendo, la residenza e lo stato civile pregresso.
Individuati questi elementi, è possibile definire un percorso documentale preciso, ordinato e verificabile.
01
Luogo di celebrazione
Italia, Spagna e Inghilterra applicano procedure e requisiti differenti.
Cambiano, a seconda del Paese e del caso concreto, l’autorità competente, gli adempimenti preliminari, la documentazione richiesta e le tempistiche della procedura: dall’ufficiale di stato civile italiano al Registro Civil o all’autorità competente in Spagna, fino al Register Office in Inghilterra.
02
Cittadinanza
La cittadinanza dei futuri coniugi incide sulle modalità con cui deve essere documentata la capacità matrimoniale.
A seconda del caso possono essere richiesti un nulla osta, un certificato di capacità matrimoniale, un Certificate of No Impediment o altra documentazione prevista dall’ordinamento applicabile.
È quindi essenziale individuare quale autorità – nazionale, locale o consolare – sia competente a rilasciare il documento richiesto.
03
Residenza e iscrizione AIRE
La residenza può determinare l’autorità territorialmente competente e incidere sulle modalità di richiesta e presentazione della documentazione.
Per i cittadini italiani residenti all’estero assume particolare rilevanza l’eventuale iscrizione AIRE e il rapporto con il consolato competente.
04
Stato civile pregresso
Un precedente matrimonio, un divorzio o una vedovanza possono comportare documentazione aggiuntiva.
Quando il precedente matrimonio o il relativo provvedimento è collegato a un altro ordinamento, può essere inoltre necessario verificare quali formalità siano richieste affinché la relativa documentazione possa essere utilizzata nel Paese nel quale si celebra il nuovo matrimonio.
Dove operiamo
Italia, Spagna e Inghilterra
Assistiamo coppie che devono coordinare documenti e procedure matrimoniali tra Italia, Spagna e Inghilterra, offrendo un unico punto di riferimento per la parte documentale e amministrativa della pratica.
Italia
Assistiamo nella preparazione e nel coordinamento della documentazione necessaria per la celebrazione del matrimonio civile presso il Comune italiano competente, verificando, a seconda del caso, pubblicazioni, nulla osta, certificati di capacità matrimoniale e ulteriori documenti richiesti dall’autorità competente.
Seguiamo inoltre gli eventuali adempimenti successivi alla celebrazione, inclusa la documentazione necessaria per la trascrizione dell’atto nei casi in cui sia richiesta.
Spagna
Assistiamo nella preparazione e nel coordinamento della documentazione necessaria per la procedura matrimoniale in Spagna, in relazione all’autorità competente nel caso concreto, inclusi Registro Civil, ayuntamiento o notaio, ove previsto.
Coordiniamo inoltre le formalità documentali necessarie per l’utilizzo di atti stranieri, comprese, quando richieste, apostille, legalizzazioni e traduzioni giurate.
Inghilterra
Assistiamo nella preparazione della documentazione necessaria per il giving notice presso il Register Office e nella verifica dei documenti richiesti in relazione alla situazione dei futuri coniugi.
Quando il matrimonio viene celebrato all’estero, assistiamo inoltre nella gestione della documentazione necessaria per il successivo utilizzo del certificato di matrimonio nel Regno Unito, comprese, ove richieste, traduzioni e legalizzazioni.
Il nostro metodo
Un percorso in cinque fasi
01
Inquadramento del caso
Analizziamo cittadinanza di ciascun nubendo, residenza ed eventuale iscrizione AIRE, stato civile pregresso e luogo di celebrazione.
Questi elementi ci permettono di individuare la procedura applicabile, l’autorità competente e la documentazione da predisporre.
02
Piano documentale
Predisponiamo un piano documentale personalizzato, indicando gli atti necessari – tra cui documenti relativi alla capacità matrimoniale, certificati di stato civile e, ove necessario, documentazione relativa a precedenti matrimoni.
Per ogni documento indichiamo, per quanto possibile, autorità emittente, modalità di richiesta, eventuale validità e ordine di acquisizione.
03
Verifica formale della documentazione
Verifichiamo che i documenti siano utilizzabili nella procedura prevista, prestando particolare attenzione a apostille, legalizzazioni, traduzioni e termini di validità.
L’obiettivo è individuare eventuali irregolarità o documenti mancanti prima della presentazione all’autorità competente.
04
Adempimenti e interlocuzione con gli uffici
Assistiamo nel coordinamento degli adempimenti documentali e amministrativi previsti dalla procedura, inclusi, a seconda del Paese, pubblicazioni, giuramenti, expediente matrimonial e giving notice.
Quando previsto dal servizio, curiamo inoltre la corrispondenza e l’interlocuzione documentale con Comuni, Registro Civil, ayuntamientos, Register Office e consolati, nella lingua appropriata all’autorità destinataria.
05
Adempimenti successivi alla celebrazione
Una volta celebrato il matrimonio, verifichiamo la documentazione rilasciata e assistiamo negli eventuali adempimenti successivi, quali trascrizione, registrazione consolare, traduzione, apostille o legalizzazione, in funzione del Paese nel quale il certificato dovrà essere utilizzato.
Ogni fase viene documentata per iscritto. La procedura concreta resta in ogni caso subordinata ai requisiti e alle determinazioni dell’autorità competente.
Perché rivolgersi a noi
Il nostro valore è nella precisione documentale e nel coordinamento tra Paesi
Istruttoria documentale, non semplice raccolta di documenti
Non ci limitiamo a raccogliere gli atti richiesti.
Analizziamo la documentazione prima della presentazione, verificandone provenienza, completezza, aggiornamento, eventuali formalità di legalizzazione o apostille e requisiti di traduzione in relazione alla procedura applicabile.
Tre Paesi, un unico referente
Italia, Spagna e Inghilterra seguono procedure differenti.
Pubblicazioni di matrimonio, expediente matrimonial e giving notice sono solo alcuni degli adempimenti che possono entrare in gioco.
Il nostro ruolo è coordinare la documentazione e i diversi passaggi della procedura, evitando che la coppia debba gestire autonomamente interlocutori e requisiti differenti in ciascun Paese.
Interlocuzione qualificata con autorità e uffici
Quando previsto dal servizio, predisponiamo istanze, richieste e corrispondenza documentale nella lingua e nella forma appropriate all’ufficio destinatario.
Una comunicazione precisa può ridurre richieste di integrazione, incomprensioni e ritardi nell’istruttoria.
Un fascicolo seguito dall’inizio alla fine
Il nostro intervento può accompagnare la pratica dalla prima verifica dei requisiti agli eventuali adempimenti successivi alla celebrazione.
In ogni fase, l’obiettivo è mantenere una visione d’insieme della pratica, verificando che i diversi documenti e passaggi siano coerenti tra loro e con le richieste dell’autorità competente.
Un servizio pensato per le pratiche internazionali
Quando un matrimonio coinvolge più Paesi, il problema non è soltanto ottenere i singoli documenti.
È necessario capire come i diversi documenti si collegano tra loro, quale autorità deve riceverli, in quale forma devono essere presentati e quali passaggi devono essere completati prima e dopo la celebrazione.
È proprio su questo coordinamento che si concentra Yes, I Do – Legal.
Il team
Pamela Raguso
Fondatrice di Yes, I Do - Legal
Pamela Raguso è laureata in Giurisprudenza presso l’Università degli Studi di Milano-Bicocca, al termine del percorso quinquennale, con una tesi in diritto privato.
Ha successivamente frequentato la Scuola di Specializzazione per le Professioni Legali dell’Università degli Studi di Milano e completato il percorso di pratica forense, conseguendo nel 2018 l’abilitazione all’esercizio della professione forense presso la Corte d’Appello di Milano.
Ha maturato una significativa esperienza professionale internazionale nel settore bancario a Londra, sviluppando competenze nell’ambito della compliance normativa, della due diligence e della protezione dei dati personali.
Ha inoltre conseguito la certificazione Certified Anti-Money Laundering Specialist (CAMS) rilasciata da ACAMS e la certificazione GDPR: Data Protection Officer presso la University of Derby.
Il suo percorso unisce formazione giuridica, esperienza internazionale e competenze nella verifica documentale e nella gestione di procedure che coinvolgono più ordinamenti.
Da questa combinazione di competenze nasce Yes, I Do - Legal: un servizio pensato per rendere più semplice, chiaro e affidabile un percorso che, quando coinvolge più Paesi, può diventare particolarmente complesso.